Kraftfahrzeug - Speichern in einer Firmendatei

Die Zulassungsbehörde bietet Händlern, Zulassungsdiensten und anderen Großkunden die Möglichkeit, die Speicherung folgender für Zulassungsvorgänge erforderlichen Daten und Unterlagen in einer zentralen "Firmendatei" zu beantragen:

• Personalausweis der unterschrifts- und verfügungsberechtigten Person bzw. Personalausweise der unterschrifts- und verfügungsberechtigten Personen
• gegebenenfalls die (allgemeine) Bevollmächtigung einer zulassungsberechtigten, betriebsinternen Person und deren Personalausweis
• aktueller Handelsregisterauszug (eventuell zusätzlich der Handelsregisterauszug des persönlich haftenden Gesellschafters)
• aktuelle Gewerbeanmeldung

• Vereinbarung mit der Kfz-Zulassungsbehörde
• Vollmacht zur Vorlage eines Ausweisdokuments
• Einverständniserklärung der Ausweisinhaberin bzw. des Ausweisinhabers

Die Unterlagen, die in der Firmendatei gespeichert werden sollen:

• Personalausweis der unterschrifts- und verfügungsberechtigten Person bzw. Personalausweise der unterschrifts- und verfügungsberechtigten Personen
• gegebenenfalls die (allgemeine) Bevollmächtigung einer zulassungsberechtigten, betriebsinternen Person und deren Personalausweis
• aktueller Handelsregisterauszug (eventuell zusätzlich der Handelsregisterauszug des persönlich haftenden Gesellschafters)
• aktuelle Gewerbeanmeldung

Sofern die Unterlagen in der Firmendatei auf Antrag erfasst sind, wird eine ständig wiederkehrende Vorlage dieser Originaldokumente entbehrlich. Somit lassen sich Aufwand- und Bearbeitungszeit auf beiden Seiten verringern.

Die Beantragung erfolgt im Termin. Der Termin ist telefonisch zu vereinbaren.

Alle Personen, die zulassungsberechtigt sind, sollten persönlich in der Zulassungsbehörde vorsprechen und eine schriftliche Einverständniserklärung zur Verarbeitung und zur Erstellung einer Kopie der Personalausweisdaten erteilen.

Wenn die Ausweisinhaberin bzw. der Ausweisinhaber nicht persönlich vorsprechen möchte, jedoch damit einverstanden ist, dass das Ausweisdokument abgelichtet wird, kann die Ausweisinhaberin bzw. der Ausweisinhaber eine Person schriftlich dazu bevollmächtigen, dass diese den Ausweis nebst den anderen erforderlichen Unterlagen (Einverständniserklärung etc.) bei der Zulassungsbehörde im Rahmen der Aufnahme in die Firmendatei vorlegt und dieser dort abgelichtet (kopiert oder gescannt) wird.

Die Teilnahme an diesem Service ist freiwillig. Bei einer Teilnahme obliegt es Ihnen als Kundin bzw. Kunden, dafür zu sorgen, dass die bei der Zulassungsbehörde hinterlegten Unterlagen stets auf dem aktuellen Stand sind.