Bauen - Hausakteneinsicht beantragen

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Das Hausaktenarchiv beinhaltet u. a. die Baugenehmigungsunterlagen, die Entwässerungsunterlagen und die statischen Berechnungen zu den Bauvorhaben auf den einzelnen Grundstücken. Die hier archivierten Unterlagen umfassen den Zeitraum von ca. 1866 bis heute.

Die größte Kundennachfrage geht auf die Baugenehmigungsunterlagen, die Kanalbestandspläne (hier die privaten Kanalleitungen auf dem Grundstück) und die statischen Berechnungen zurück.

Die Hausakten über abgebrochene Bauwerke können im Stadtarchiv eingesehen werden. Sie sind von jeder Person einsehbar, sofern die Sperrfrist von 30 Jahren abgelaufen ist. Sollte die Sperrfrist noch bestehen, kann nur ein Archivar die Sperrfrist aufheben und anschließend Einsicht gewähren.

Seit 2020 werden die Hausakten sukzessive digitalisiert und nach der Digitalisierung vernichtet. Ende 2024 soll die Digitalisierung abgeschlossen sein.

Nur die/der aktuell im Grundbuch eingetragene Eigentümer/in darf die Hausakte einsehen.
Alle andere Personen, auch vorherige Besitzer, dürfen nur mit einer Vollmacht des aktuellen Hauseigentümers in die Hausakte einsehen bzw. Scans oder Kopien erwerben.

  • Antrag mit möglichst genauer Angabe der benötigten Unterlagen bzw., ob die komplette Akte in digitaler Form gewünscht wird (z. B. aktuelle Bauzeichnungen, komplette Bauzeichnungen, Baubeschreibung, Flächenberechnungen, Statik oder Entwässerung)
  • Ausweis
  • zusätzlich bei Beantragung durch eine andere Person als die/der Hauseigentümer/in: Vollmacht

Für die Einsichtnahme in die Hausakte inkl. Prüfung der Berechtigung:

 25,00 €   für die Einsicht in den 1. Band
   6,00 €   zusätzlich für die Einsicht in jeden weiteren Band
 15,25 €   pro angefangene 15 Minuten, wenn ein/e Mitarbeiter/in die Kundenrecherche übernimmt (Vorbestellung der Kopien)

und zusätzlich pro Kopie aus der Hausakte:

  •   0,50 € für DIN A4 in schwarz / weiß
  •   0,75 € für DIN A3 in schwarz / weiß
  •   3,00 € bis DIN A1 in schwarz / weiß
  •   5,70 € größer DIN A1 in schwarz / weiß
     
  • 0,75 € für DIN A4 in Farbe
  • 1,00 € für DIN A3 in Farbe
  • 8,10 € bis DIN A1 in Farbe
  • 13,50 € größer DIN A1 in Farbe

Ausgabe kompletter Hausakten in digitaler Form (einschl. Prüfung der Berechtigung):

  • bis 100 Seiten:                          40,00 €
  • 101 bis 300 Seiten:                   60,00 €
  • 301 bis 1.000 Seiten:                80,00 €
  • je weitere angef. 1.000 Seiten: 80,00 €

Die Bezahlung erfolgt per Rechnung, direkt bar oder per girocard bei Abholung in der Bauberatung.

Die Einsicht ist kurzfristig möglich, wenn die Akte im Archiv direkt im Technischen Rathaus lagert oder in digitaler Form vorliegt.
 

Eine schriftliche Vorbestellung der Scans/Kopien mit Erklärung der Kostenübernahme ist möglich. Eine telefonische Vorbestellung von Kopien aus der Hausakte ist nicht möglich.

 

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