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Bauen - Hausakteneinsicht oder Hausaktenbestellung beantragen

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Die Bauberatung des Bauamtes führt das Hausaktenarchiv. Hier sind u. a. die Baugenehmigungen, bautechnischen Nachweise, statischen Berechnungen sowie Entwässerungsgenehmigungen zu den Gebäuden und Bauvorhaben des gesamten Stadtgebietes archiviert. Die Hausakten umfassen die Gebäudeunterlagen von 1866 bis heute und beinhalten sämtliche abgeschlossene Vorgänge.

Die Hausakten sind digital, sodass auf diese Digitalisate zugegriffen werden kann.

Jede Eigentümerin bzw. jeder Eigentümer oder deren bevollmächtigte Person kann gegen Gebühr, die gesamte Hausakte oder auch Akteneinsicht vor Ort in die Hausakte - wahlweise mit Scans bzw. Kopien der Unterlagen - beantragen.

  • Nachweis des Eigentums (Grundbuchauszug, etc.)
  • Vollmacht (zusätzlich bei Beantragung durch eine andere Person)

Bei der Ausgabe der kompletten Hausakte in digitaler Form (einschließlich Prüfung der Berechtigung) sind folgende Gebühren fällig:

  • 40,00 € bis 100 Seiten                      
  • 60,00 € 101 bis 300 Seiten
  • 80,00 € 301 bis 1.000 Seiten
  • 80,00 € je weitere angefangene 1.000 Seiten

Die Bezahlung erfolgt im Onlineverfahren per e-payment am Ende des Bestellvorgangs.
 

 

Für die Einsichtnahme in die Hausakte inkl. Prüfung der Berechtigung fallen folgende Gebühren an:

  • 25,00 € für die Einsicht in den 1. Band
  • 6,00 € zusätzlich für die Einsicht in jeden weiteren Band
  • 15,25 € pro angefangene 15 Minuten, wenn eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter die Kundenrecherche übernimmt (Vorbestellung der Kopien)

Darüber hinaus fallen zusätzlich pro Kopie aus der Hausakte folgende Gebühren an:

  • 0,50 € für DIN A4 in schwarz/weiß
  • 0,75 € für DIN A3 in schwarz/weiß
  • 3,00 € bis DIN A1 in schwarz/weiß
  • 5,70 € größer DIN A1 in schwarz/weiß
  • 0,75 € für DIN A4 in Farbe
  • 1,00 € für DIN A3 in Farbe
  • 8,10 € bis DIN A1 in Farbe
  • 13,50 € größer DIN A1 in Farbe

Sollten Sie statt der Kopien oder zusätzlich zu den Kopien Scans aus der Hausakte wünschen fallen folgende zusätzliche Gebühren an:

  • 25,00 € + 0,50 € je Seite bei digital vorliegender Akte (+15,25 € bei Recherche durch Mitarbeiter)


Bei Bestellung in der Bauberatung erfolgt die Bezahlung direkt bar oder mit Karte (Girocard, Debitkarte und Kreditkarte).

Die Einsichtnahme ist kurzfristig möglich, sofern die Akte im Archiv direkt im Technischen Rathaus lagert oder in digitaler Form vorliegt.
 

Die Hausakte kann online zu beantragt werden.

Sobald Ihre Online-Bestellung eingegangen ist, erfolgt eine Prüfung Ihrer Berechtigung sowie des Hausaktenbestands. Anschließend erhalten Sie per E-Mail eine Nachricht zum e-Payment, in der die konkreten Gebühren angegeben sind.

Ab dem Erhalt dieser E-Mail haben Sie 20 Tage Zeit, die Zahlung vorzunehmen. Nach Zahlungseingang erhalten Sie einen Link, über den Sie die angeforderten Unterlagen abrufen können.

Neben der Online-Bestellung der gesamten Hausakte besteht auch die Möglichkeit, die Unterlagen per E-Mail anzufordern oder eine Einsichtnahme in die Hausakte vor Ort in der Bauberatung vorzunehmen.

Bitte nehmen Sie dazu im Vorfeld Kontakt mit der Bauberatung auf.

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