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Bauen - Hausakteneinsicht oder Hausaktenbestellung beantragen

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Die Bauberatung des Bauamtes führt das Hausaktenarchiv. Hier sind u.a. die Baugenehmigungen, bautechnischen Nachweise, statischen Berechnungen sowie Entwässerungsgenehmigungen zu den Gebäuden und Bauvorhaben des gesamten Stadtgebietes archiviert. Die Hausakten umfassen die Gebäudeunterlagen von 1866 bis heute und beinhalten sämtliche abgeschlossene Vorgänge.

Die Hausakten befinden sich fortlaufend im Digitalisierungsprozess, so dass der größte Teil des Aktenbestandes bereits digital vorliegt und auf diese Digitalisate zugegriffen werden kann.

Jede Eigentümerin bzw. jeder Eigentümer oder deren bevollmächtigte Person kann gegen Gebühr, Akteneinsicht beantragen und Scans bzw. Kopien dieser Unterlagen erwerben.

  • Antrag mit möglichst genauer Angabe der benötigten Unterlagen (z. B. aktuelle Bauzeichnungen, komplette Bauzeichnungen, Baubeschreibung, Flächenberechnungen, Statik oder Entwässerung, Gebäudeteil) oder ob die komplette Akte in digitaler Form gewünscht wird
  • Ausweis
  • Nachweis des Eigentums (Grundbuchauszug, etc.)
  • Vollmacht (zusätzlich bei Beantragung durch eine andere Person)

Für die Einsichtnahme in die Hausakte inkl. Prüfung der Berechtigung fallen folgende Gebühren an:

  • 25,00 € für die Einsicht in den 1. Band
  • 6,00 € zusätzlich für die Einsicht in jeden weiteren Band
  • 15,25 € pro angefangene 15 Minuten, wenn eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter die Kundenrecherche übernimmt (Vorbestellung der Kopien)

Darüber hinaus fallen zusätzlich pro Kopie aus der Hausakte folgende Gebühren an:

  • 0,50 € für DIN A4 in schwarz/weiß
  • 0,75 € für DIN A3 in schwarz/weiß
  • 3,00 € bis DIN A1 in schwarz/weiß
  • 5,70 € größer DIN A1 in schwarz/weiß
  • 0,75 € für DIN A4 in Farbe
  • 1,00 € für DIN A3 in Farbe
  • 8,10 € bis DIN A1 in Farbe
  • 13,50 € größer DIN A1 in Farbe

Sollten Sie statt der Kopien oder zusätzlich zu den Kopien Scans aus der Hausakte wünschen fallen folgende zusätzliche Gebühren an:

  • 25,00 € + 0,50 € je Seite bei digital vorliegender Akte (+15,25 € bei Recherche durch Mitarbeiter)

Bei der Ausgabe der kompletten Hausakte in digitaler Form (einschl. Prüfung der Berechtigung) sind folgende Gebühren fällig:

  • 40,00 € bis 100 Seiten                      
  • 60,00 € 101 bis 300 Seiten
  • 80,00 € 301 bis 1.000 Seiten
  • 80,00 € je weitere angefangene 1.000 Seiten

Die Bezahlung erfolgt per Gebührenbescheid oder - bei Bestellung in der Bauberatung - direkt bar oder per girocard. Im Onlineverfahren wird die Bezahlung per e-payment entrichtet.

Die Einsichtnahme ist kurzfristig möglich, sofern die Akte im Archiv direkt im Technischen Rathaus lagert oder in digitaler Form vorliegt.
 

Die Einsichtnahme kann vor Ort in der Bauberatung durchgeführt oder per E-Mail beantragt werden. Vorbestellungen werden empfohlen.

Daneben kann die Hausakte auch online beantragt werden.

Ist Ihre Online-Bestellung eingegangen, werden Sie nach Prüfung der Berechtigung und Prüfung des Hausaktenbestands per E-Mail eine Nachricht zum e-payment (Angabe der konkreten Gebühren) erhalten. Nach Zahlungseingang erhalten Sie die angeforderten Unterlagen.

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